Portal del despacho
Tus leads, con el trabajo previo hecho.
Cada caso llega clasificado, resumido y con la urgencia detectada. Hechos, partes, qué falta por saber y qué documentación pedir. Tú lees dos minutos y decides: dentro o fuera.
Esto es una demostración: no se envía ningún correo. Si ese buzón tiene acceso, su enlace aparece en la página de enlaces de la demostración, la que te dieron con tu clave. Es de un solo uso y caduca en 15 minutos.
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Te han invitado a Lawks
✅ Alta completada. Pide ahora tu enlace de acceso con tu correo en el formulario de arriba: ese será tu camino de entrada de cada día.
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Lo que necesita tu atención, en orden. Cada tarjeta te lleva al sitio exacto.
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Ordena los bloques, cambia su tamaño u ocúltalos. Con el ratón también puedes arrastrarlos.
Más
Trabajo
Gestión
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Trabajo
Todavía no
Todavía no está construido.
Trabajo
Proyectos
Igualas, consultas y trabajo interno a los que tienes acceso. Los expedientes se consultan en su propia pestaña.
| Cliente | Tipo | Estado | Lo lleva | Etiquetas | Abierto | Referencia | Acciones |
|---|
Todavía no hay proyectos a los que tengas acceso.
Trabajo
Correo
En desarrollo. Todavía no hay una bandeja de correo común.
Las conversaciones siguen en los hilos de cada expediente, y los avisos pendientes, en el Dashboard.
Leads
Tus leads
| Cliente | Materia | Urgencia | Estado | Recibido | Referencia |
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Nada pendiente. Cuando un cliente autorice el envío de su caso, aparecerá aquí.
Expedientes
Tus expedientes
Dar de alta un asunto
Para un cliente que ya es del despacho. No hace falta que pase por el chat: le abrimos su caso y le mandamos su acceso para que pueda seguirlo, escribirte y aportar documentos.
| Cliente | Materia | Estado | Lo lleva | Etiquetas | Abierto | Referencia | Acciones |
|---|
Todavía no has aceptado ningún asunto. Los leads aceptados aparecen aquí como asuntos de trabajo.
Contexto, equipo y ficha jurídica
Economía del asunto
El tiempo trabajado, la cuenta y las condiciones pactadas se consultan por separado.
Control del expediente
Facturación
Facturación
Dinero SIMULADO en el piloto: aquí no se cobra ni se paga a nadie. Lawks factura al cliente el 100% + IVA; tu liquidación mensual emite en tu nombre la autofactura por tu porcentaje + IVA menos tu retención de IRPF.
Mis liquidaciones
Minutas y autofacturas
Las minutas y autofacturas que genera Lawks. Las facturas emitidas por el proveedor fiscal, con sus cobros, están más abajo para quien las lleva.
Todavía ninguna.
| Número | Tipo | Total | Fecha |
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Minutas: del trabajo al documento fiscal
Acceso restringido: las minutas y su estado fiscal los ve quien lleva la facturación del despacho (responsable financiero, facturación o responsable de facturación).
SIMULADA — SIN VALIDEZ FISCAL. Los documentos de este bloque se emiten con el proveedor en memoria de Lawks: no se envían a la AEAT ni a ningún proveedor real.
La minuta lleva el número del despacho (su serie) y el documento simulado, el del proveedor: son dos números distintos. Cuál vale como número fiscal, quién figura como emisor cuando el facturador principal es otro y qué fecha de expedición debe figurar están pendientes de decisión; aquí solo se muestran.
Todavía no hay minutas.
| Minuta | Asunto | Cliente | Total | Documento fiscal |
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Retenciones de pago del despacho
Acceso restringido: las retenciones de todo el despacho las ve quien lleva el dinero (responsable financiero o facturación).
Las provisiones retenidas al cliente en cualquier asunto, las lleve quien las lleve. Capturar cobra la retención (dinero simulado en el piloto); liberar la devuelve sin cobrar. Las pendientes se ven todas; de las ya resueltas o caducadas, las últimas quinientas. Todo queda auditado.
Hay más retenciones resueltas de las que se enseñan: aquí están las quinientas últimas.
No hay ninguna retención de pago en el despacho.
| Asunto | Concepto | Importe | Estado | Caduca |
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Facturas emitidas y cobros
Acceso restringido: las facturas emitidas y sus cobros los ve quien lleva la facturación del despacho (responsable financiero, facturación o responsable de facturación).
Las facturas que han salido por el proveedor fiscal, con lo cobrado y lo que queda. Registrar cobro apunta el dinero recibido y no emite ni cambia la factura; un cobro mal apuntado se anula con motivo y deja de contar. Todo queda auditado.
Saldos por cliente
| Cliente | Facturas | Facturado | Cobrado | Pendiente | Desde |
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Por cliente
Clientes
Facturas
Elige un cliente.
Cobros
Elige una factura.
Hay más facturas de las que se enseñan: aquí están las quinientas más recientes.
Todavía no hay ninguna factura emitida.
| Número | Cliente | Fecha | Total | Cobrado | Pendiente |
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Previsión de facturación
Acceso restringido: la previsión la ve quien lleva la facturación del despacho (responsable financiero, facturación o responsable de facturación).
Lo que se facturará cada mes por las igualas vigentes, por cliente: con los cambios de cuota y las bajas ya programados, en el mes en que se expide. Base más IVA; sin retención (pendiente de decisión). No incluye minutas ni facturas sueltas.
Ninguna iguala vigente factura en estos meses.
Conciliación bancaria
Acceso restringido: la conciliación la lleva quien lleva la facturación del despacho (responsable financiero, facturación o responsable de facturación).
Sube el extracto que te da el banco en formato Cuaderno 43 (Norma 43). Para cada abono, Lawks propone las facturas emitidas que le cuadran por importe o por número; conciliar apunta el cobro en la factura (como «Registrar cobro») y descartar deja constancia de que ese movimiento no es de ninguna factura. Nada se concilia solo y todo queda auditado.
Por decidir
No hay movimientos pendientes de decidir.
Hay más movimientos por decidir de los que se enseñan: aquí están los quinientos más recientes. Decide estos y vuelve a cargar.
| Fecha | Concepto | Importe | Factura |
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Últimas decisiones
Todavía ninguna.
Facturación recurrente
Igualas
Contratos
De baja
Preparar la tanda
Elige el facturador, la serie, el ciclo y la fecha de expedición. El periodo de servicio se propone con un mes de adelanto (el 23 de diciembre se factura enero) y se puede corregir. Preparar solo mira y anota: no aprueba, no emite, no remesa, no cobra.
Tandas
Informe previo
Informe previo
Incidencias
Facturas
| Cliente | Líneas | Base | IVA | IRPF | Total | Estado |
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Excesos pendientes de revisión
Despacho
Mi suite
Tus herramientas de siempre, conectadas a tus asuntos. En el piloto los conectores son simulados: no se pide ni se guarda ninguna credencial.
Un clic deja las capacidades configuradas con ese proveedor; después puedes cambiarlas cuenta a cuenta.
Conectar una cuenta
Seguridad de tu cuenta
Entras con un enlace de un solo uso a tu correo. Si quieres, añade una contraseña personal: nadie más la ve —ni el despacho ni Lawks— y no sustituye a tu segundo factor, que se sigue pidiendo en los pasos sensibles.
Tu correo para entrar
Tus sesiones abiertas
Equipo
Informe de horas
Las horas trabajadas, agrupadas por cliente, por asunto o por persona. Solo cuentan los asuntos que puedes abrir. Es solo lectura: no factura nada.
Gestión
Equipo del despacho
Seguro de responsabilidad civil
Sin RC en vigor no se puede ejercer. La póliza de la organización ampara a todo el equipo; una individual solo a quien la declara.
Matriz de prevención de blanqueo
Decide qué asuntos exigen identificar al cliente y con qué intensidad. Publicar una versión nueva no toca las evaluaciones ya hechas: cada expediente se queda con la matriz que regía el día que entró.
Lo que practico
Sirve para avisarte cuando un asunto toca una materia que no lleva nadie del equipo. No es un título ni te presenta como experto: lo dices tú.
Habilitación profesional
Un rol dice qué puede hacer alguien en el despacho. La acreditación dice si además está habilitado para firmar trabajo jurídico: la declara el interesado, la confirma otro administrador y la verifica un operador de Lawks contra la fuente colegial. Las tres cosas, o no hay sello.
Carga del equipo
Quién forma el equipo
Invitaciones pendientes
Invitar a un compañero
Agenda
Calendario
No se pudo cargar la agenda.
Solo tu agenda. Mover: arrastra, usa las flechas (← → un día, ↑ ↓ media hora) o elige «Mover…». Siempre pediremos confirmación.
Agenda
Tareas
Clientes
Relaciones
| Nombre | Tipo | Papeles | Contacto | Asuntos |
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La libreta está vacía. «Traer mis clientes» crea una relación por cada cliente con asunto.
Despacho
Ajustes del despacho
Datos con los que factura
Los que salen en la factura. Sin razón social ni prefijo de serie el despacho no puede emitir, y el sistema lo dice en vez de inventarse un valor.
Conexión con el proveedor fiscal
Lawks prepara la factura; quien la numera y la emite es el proveedor fiscal del despacho. Aquí se conecta, se prueba y se activa. La contraseña o el token nunca se escriben en esta pantalla: solo la referencia del secreto que guarda el servidor.
Conectar un proveedor
Facturadores y series
Quién emite cada factura y con qué series. El primero que se da de alta es el principal y emite todo lo que no pida otro. Un facturador no se borra: se da de baja y queda en el histórico, con lo que emitió.
La conexión con el proveedor fiscal (A3 / Holded) todavía no está en el portal. Cuando se conecte, aquí se vincularán las series de cada facturador a las del proveedor; hasta entonces las series se administran, pero no numeran ni emiten.
Nuevo facturador
Departamentos
Jurídico, fiscal, laboral, contable… Cada uno dice qué facturador emite lo suyo y quién lo lleva. Sin facturador, emite el principal. Un departamento no se borra: se desactiva.
Ciclos de facturación
Los días del mes en que se preparan las tandas de igualas. Uno de ellos puede recoger además los cargos sueltos. Cada despacho tiene los suyos; un ciclo no se borra: se desactiva.
Tarifas por hora
Lo que vale una hora de cada persona. Sin tarifa, las horas no valen dinero, y la minuta por horas se niega a emitir. En euros; se guarda en céntimos.
Catálogos
Lo que el despacho decide y cambia sin tocar código. Una entrada no se borra: se desactiva, para que lo que la usó siga explicándose.
Modelos del despacho
Guarda Word, PDF, Excel y otros documentos admitidos. Conservamos las versiones anteriores; el modelo vigente aparece en la guía del escrito al que lo enlaces.
Nuevo modelo
Información de privacidad
El texto con el que el despacho explica a sus clientes cómo trata sus datos. Es información, no un consentimiento. Lo publica un socio, y sin una versión vigente ninguna nota de encargo puede enviarse. A cada cliente se le enseña una vez, antes de su nota, y otra vez solo si se publica una versión nueva.
Publicar una versión nueva
Etiquetas
Palabras del despacho para marcar asuntos y clientes: «urgente», «iguala», «juicio 2027». Las crea y retira cualquiera del equipo.
Añade esta clave a tu aplicación de autenticación (Google Authenticator, 1Password, Aegis…) y escribe el código que te muestre.